Shift kasir
Gunakan shift untuk mencatat uang tunai yang diterima, dikeluarkan, dan diserahkan saat pergantian petugas. Mode ini diatur per cabang melalui Pengaturan → Kasir oleh pemilik gym.
Tentukan mode kasir
| Mode | Persiapan |
|---|---|
| Tanpa shift | Petugas dapat menerima pembayaran tanpa membuka shift. |
| Dengan shift | Siapkan terminal dan buka shift sebelum menerima pembayaran. |
Terminal adalah meja atau titik kasir, bukan akun staff. Mode kasir hanya dapat diubah setelah seluruh shift pada cabang tersebut ditutup.
Buka shift
- Buka Shift Kasir atau ikuti arahan dari kasir.
- Pilih cabang dan terminal yang sesuai.
- Isi saldo awal berdasarkan uang tunai yang benar-benar tersedia; boleh nol.
- Simpan dan periksa ringkasan shift aktif.
[!NOTE] Satu terminal dan satu petugas hanya dapat memiliki satu shift aktif. Gunakan akun masing-masing agar transaksi tercatat pada petugas yang benar.
Catat kas masuk dan keluar
Catat perpindahan uang di luar pembayaran pelanggan melalui tindakan kas masuk atau kas keluar pada shift. Isi jumlah dan keterangan yang menjelaskan keperluannya.
Pencatatan kas keluar untuk biaya operasional berbeda dari pencatatan Pengeluaran. Jika uang diambil dari laci kas untuk membayar biaya, catat keduanya sesuai kebutuhan: kas keluar untuk saldo laci, pengeluaran untuk biaya usaha.
Tutup shift
- Selesaikan transaksi yang sedang diproses.
- Hitung uang tunai fisik.
- Buka detail shift dan pilih tindakan tutup shift.
- Masukkan hasil hitung dan periksa selisihnya.
- Lengkapi keterangan yang diminta, lalu konfirmasi.
Masukkan jumlah uang fisik yang benar-benar dihitung. Jika berbeda dari saldo perkiraan, telusuri transaksi dan riwayat kas, lalu lengkapi keterangannya.
Hasil penutupan dapat ditinjau melalui laporan Rekonsiliasi Kas.