Skip to Content
PembelianTagihan Supplier

Tagihan supplier

Catat invoice dari supplier, pantau jatuh tempo, dan rekam pembayaran melalui Pembelian → Tagihan Supplier. Mulai dari pembelian barang yang sudah dikonfirmasi.

Buat tagihan supplier

  1. Pilih Buat tagihan supplier dari pembelian, atau tambah tagihan lalu pilih pembelian sumber.
  2. Isi nomor invoice supplier, tanggal, dan jatuh tempo.
  3. Cocokkan jumlah barang dan harga pada invoice.
  4. Periksa diskon, ongkir, biaya tambahan, dan nominal pajak bila ada.
  5. Simpan draft untuk diperiksa atau pilih Simpan & konfirmasi jika sudah benar.

Satu pembelian dapat memiliki beberapa tagihan. Jumlah yang dikonfirmasi tidak boleh melebihi jumlah pesanan yang masih dapat ditagihkan. Nomor invoice supplier harus unik untuk supplier tersebut.

[!NOTE] Pajak pada tagihan supplier diisi sebagai nominal rupiah. Cocokkan subtotal, potongan, biaya tambahan, dan total dengan invoice supplier sebelum mengonfirmasi.

Catat pembayaran supplier

  1. Buka detail tagihan yang sudah dikonfirmasi.
  2. Pilih Catat pembayaran.
  3. Isi tanggal, metode, nominal, referensi, dan catatan yang diperlukan.
  4. Periksa sisa tagihan, lalu konfirmasi setelah pembayaran benar-benar dilakukan.
  5. Pastikan catatan muncul pada Riwayat Pembayaran.

Pembayaran boleh sebagian atau lunas. Kavosto mencatat pembayaran yang sudah dilakukan; transfer ke supplier tetap dilakukan melalui layanan pembayaran Anda.

Contoh pembayaran sebagian

Tagihan sebesar Rp1.000.000 dibayar Rp400.000 terlebih dahulu. Catat pembayaran tersebut pada tagihan yang sama. Sisa kewajiban menjadi Rp600.000, kemudian catat pembayaran berikutnya ketika dilunasi.

Membayar sebelum barang datang

Tagihan dapat dibayar sebelum barang diterima selama pembelian sudah dikonfirmasi. Stok tetap baru bertambah saat penerimaan dicatat.

Jangan mencatat penerimaan barang hanya untuk menandai bahwa pembayaran sudah dilakukan.

Baca status dokumen dan pembayaran

Status dokumen menunjukkan apakah tagihan masih draft, sudah dikonfirmasi, atau dibatalkan. Status pembayaran menunjukkan pelunasannya. Tagihan yang sudah dikonfirmasi belum tentu sudah dibayar.

Cocokkan nominal pada Riwayat Pembayaran dengan bukti pembayaran dan sisa kewajiban.

Jika membuka daftar dari satu pembelian, gunakan Lihat semua tagihan untuk kembali melihat tagihan lainnya.

Pembelian BarangTransaksi & Refund