Laporan dan pengeluaran
Catat biaya operasional, lalu gunakan laporan untuk memahami penjualan, kunjungan, dan keuangan gym. Mulai dengan periode dan cabang yang sama agar angka dapat dibandingkan dengan tepat.
Catat pengeluaran
- Siapkan kategori pada Pengeluaran → Kategori Pengeluaran, misalnya sewa atau listrik.
- Buka Pengeluaran → Daftar Pengeluaran dan tambahkan pengeluaran yang sudah dibayar.
- Isi cabang, kategori, tanggal, penerima, uraian, nominal, dan metode pembayaran.
- Lengkapi referensi bila pembayaran nontunai.
- Periksa lalu simpan.
Pencatatan ini tidak menjalankan transfer bank. Gunakan metode pembayaran yang berlaku untuk supplier atau keduanya sesuai cabang.
Pengeluaran yang sudah dicatat tidak diedit langsung. Untuk memperbaiki kesalahan, batalkan dengan alasan lalu catat pengeluaran yang benar. Pembatalan juga memengaruhi laporan periode asalnya.
Pengeluaran dari uang laci kas
[!NOTE] Pengeluaran mencatat biaya usaha, sedangkan Kas Keluar mencatat uang yang diambil dari laci kas. Jika biaya dibayar dari laci, catat keduanya agar laporan biaya dan saldo shift sesuai.
Pilih laporan
| Laporan Gym | Gunakan untuk |
|---|---|
| Penjualan | Meninjau transaksi penjualan dan refund. |
| Membership | Meninjau periode keanggotaan member. |
| Kunjungan | Meninjau catatan kedatangan member. |
| Pengeluaran | Memeriksa biaya operasional yang dicatat. |
| Laba Rugi | Meninjau hasil usaha dari data yang tersedia. |
| Arus Kas | Menelusuri penerimaan dan pengeluaran uang. |
| Rekonsiliasi Kas | Meninjau hasil penutupan shift dan selisih kas. |
Baca dan ekspor laporan
- Buka laporan yang sesuai.
- Pilih rentang tanggal dan cabang.
- Terapkan pencarian jika diperlukan.
- Baca ringkasan bersama rincian tabel.
- Gunakan ekspor CSV bila tersedia dan diizinkan.
Ringkasan mencakup hasil filter, bukan hanya baris pada halaman tabel yang sedang terlihat. Ekspor mengikuti filter yang diterapkan.
Mengapa angka laporan bisa berbeda?
Periksa secara berurutan:
- Cabang dan tanggal: pastikan filter yang dibandingkan sama.
- Jenis angka: penjualan, penerimaan uang, dan saldo kas memiliki arti berbeda.
- Koreksi transaksi: periksa refund dan pembatalan pengeluaran.
- Waktu pencatatan: transaksi di luar periode tidak masuk hasil filter.
Buka dokumen sumber untuk menelusuri selisih, bukan hanya membandingkan angka ringkasannya.